在当今信息化时代，尽管电子邮件和即时通讯工具已经普及，但传真作为一种传统的通讯方式，在商务和法律等领域仍然占据着重要的地位。正确使用传真机发送传真，是每个办公室工作人员必备的技能。本文将为您详细介绍传真机的操作步骤，帮助您轻松掌握如何正确发送传真。
一、准备工作
1.确保传真机已接通电源，并处于待机状态。
2.检查传真机是否连接电话线路，并确认电话线路正常。
3.准备好要发送的文件，确保文件清晰、整洁，无破损。
4.准备一张空白传真纸，以备接收对方发送的确认回执。
二、发送传真的基本步骤
1.打开传真机盖板，将文件正面朝下放入传真机进纸口。注意文件的方向，以免发生打印错误。
2.拨打对方传真机的电话号码。在拨打过程中，可以听到传真机自动应答的声音。
3.当听到对方传真机应答后，按下传真机上的发送或开始按钮。此时，传真机开始自动发送文件。
4.发送过程中，传真机屏幕上会显示发送进度。待发送完毕后，传真机自动停止发送，并打印出一份发送报告。
三、注意事项
1.发送文件时，务必确保文件清晰、整洁，以免影响对方接收效果。
2.在发送过程中，不要触碰传真机上的按键，以免影响发送进程。
3.发送完毕后，及时取出传真纸，以免浪费纸张。
4.如果发送过程中出现故障，如传真机卡纸等，及时关闭传真机电源，并按照故障排除指南进行处理。
四、接收传真
1.当收到对方发送的传真时，传真机会自动打印出传真内容。
2.检查打印出的传真是否清晰，如有不清楚的地方，及时与对方联系，请求重新发送。
3.收到传真后，及时将传真内容归档，便于日后查阅。
五、故障排除
1.传真机卡纸关闭传真机电源，打开盖板，取出卡住的纸张。注意不要用力拉扯，以免损坏传真机。
2.传真机无法拨号检查电话线路是否正常，确认传真机是否连接电话线路。
3.传真机打印效果不佳检查传真机打印头是否干净，必要时进行清洁。
总之，掌握传真机的操作方法，对于提高工作效率具有重要意义。通过本文的详细介绍，相信您已经对如何正确发送传真有了更加清晰的认识。在实际操作过程中，注意遵循上述步骤，确保传真发送成功。同时，遇到故障时，及时排除，保证传真机的正常运行。
